Hjælp til DGE-ordningen

En gruppe består af mellem 6 og 12 medlemmer.

Emnegrupper og supervisionsgrupper:

• Praktiserende læger

Juniorgrupper:

• Fase 1-3 læger

Følgende gælder ikke med som medlemmer i en gruppe:

• Pensionerede læger
• Læger fra andre specialer
• Praksispersonale
• Samarbejdspartnere fra bl.a. kommuner og regioner mm.

Antal møder:

• Gruppen skal som minimum afholde 4 møder årligt.
• Gruppen skal lave en mødeplan (møderne skal være booket på Grupperne.dk). Møderne skal være planlagt i første kvartal.

Evaluering af møder:

• Gruppen skal evaluere møderne efter afholdelse (Det gøres på Grupperne.dk)

Årligt rådighedsbeløb:

• Grupperne har jf. OK22  10.000 kr.  i årligt rådighedsbeløb. Midlerne er 2-årige.
• KEU i Sjælland givet grupperne yderligere 5.000 kr. Midlerne er 1-årige.
• KEU i Sjælland har yderligere givet grupperne, mulighed for at søge om 15.000 kr. Midlerne er 1-årige.

Rådighedsbeløb pr. møde:

• Der må max bruges 5000 kr. pr. møde inkl. moms.
• Der må holdes heldagsmøde (min. 6 timer). Såfremt efteruddannelsesvejleder godkender det, må der bruges op til 10.000 kr. inkl. moms. Efteruddannelsesvejlederen giver DGE-admin besked om dette.

Hvornår tildeles rådighedsbeløbet til gruppen?

• Gruppen tildeles først sine midler, når gruppen har planlagt de 4 møder på grupperne.dk,
• Når gruppens medlemmer er fuldtallige.

Når du indgår i DGE-ordningen, skal du have kontakt med DGE-temaet ved lejlighed.

Du modtager også 3-4 Efteruddannelsesrelateret nyhedsbreve om året.

For at tilføje eller fjerne medlemmer.

Du skal være logget på grupperne.

Tilføj medlem

• Gå til din gruppe
• Klik på fanen gruppemedlemmer
• Find boksen “handlinger”
• I boksen “Handlinger” kan du klikke på invitationer. Her skal du indsætte gruppemedlemmets e-mailadresse. Hvis medlemmet der skal inviteres, allerede har en bruger på Grupperne.dk er det vigtigt, at det er den samme mail, som bruges. Det kan medlemmet orienterer dig om.
  • Er medlemmet oprettet på Grupperne.dk, tilføjes medlemmet til gruppen med det samme.
  • Er medlemmet ikke oprettet, sendes en mail til medlemmet med en invitation.

Fjern medlem

• Gå til din gruppe
• Klik på fanen gruppemedlemmer
• Ud for hvert medlem er 3 prikker.
• Klik på de 3 prikker ud for det medlem som ønskes fjernet fra gruppen og klik på fjern.

Gruppelederen indkalder til gruppens første møde.

Sådan gør du:

1. Log på Grupperne.dk
2. Klik på din gruppe og på “Gruppemøder”.
3. I boksen “Handlinger”, skal du klikke på “+ Opret møde”
4. I pop-up vinduet skal du udfylde alle felterne.
5. Afslut mødeoprettelsen ved at klikke på “Opret” nederst.
6. Gentag punkt 3-5 indtil du har oprettet minimum 4 møder.

Vi ser gerne at der laves en mødeplan hvert år inden d. 1/2

Alle i gruppen skal registrere fremmøde/afbud på Grupperne.dk. Du som gruppeleder skal sørge for alle får registreret.

Fremmøderegistreringen er nødvendig, hvis gruppens medlemmer ønsker at søge refusion fra sin selvvalgte efteruddannelseskonto (2000 kr. for møder afholdt mellem 8.00-20.00 på hverdage og i weekender).

Registreringen bruges også som beslutningsdata, samt afrapporteringsdata.

Sådan gør du:

1.  Log ind på Grupperne.dk
2. Gå til din gruppe
3. Klik på fanen “gruppemøder”
4. Vælg mødet du vil deltage i
5. Du har her mulighed for at registrere at du deltager i mødet eller ej

Det er din opgave som gruppeleder at fastholde medlemmerne i at få evalueret møderne.

Du skal også selv evaluere mødet.

Du kan ikke afslutte et møde, før mødet er evalueret. Det er først efter at mødet er afsluttet at der kan udbetales refusion fra den selvvalgte efteruddannelseskonto.

Bemærk at opgaver vedr. økonomi i gruppen skal være afsluttet, inden at mødet afsluttes. 

Sådan gør du:

• Når du opretter mødet, skal du tage stilling til om mødet skal evalueres. Sæt hak i boksen, hvis du ønsker at evaluere mødet.
• Det er muligt at tilføje evaluering senere, såfremt mødet ikke er afsluttet på Gruperne.dk. Dette gøres under boksen “Handlinger”. Her har du mulighed for at klikke på på “Rediger mødedetaljer”.
• Når der er ønsket evaluering af mødet, vil en boks med titlen “Mødeevaluering” være tilgængelig med en “Besvar” knap.
• Klik på knappen for at besvare evalueringen.

Det er gruppelederens opgave at have overblik over gruppens økonomi.

Du har overblik over gruppens transaktioner under “Gruppekonto”.

Her kan du se om gruppen er tildelt det årlige rådighedsbeløb, som er basis for at regninger kan betales.

• Før at et rådighedsbeløb overføres skal, der laves en uddannelsesplan (minimum 4 præ-bookede møder for indeværende år.)
• Og gruppen skal have minimum 6 medlemmer inkl. en gruppeleder.

Alle fakturaer skal igennem Grupperne.dk. Længere nede på siden finder du en samlet vejledning til, hvordan du udfører de opgaver, der vedrører gruppens økonomi.

Gruppelederen skal efter endt møde sørge for at et møde lukkes.

Et møde kan lukkes/afsluttes på Grupperne.dk, når:

• Mødet er evalueret (hvis dette er valgt)
• Når mødedeltagerne har bekræftet at de deltagelse eller fravær.
• Når alle opgaver vedr. økonomi vedr. mødet er afsluttet.

Sådan gør du:

• Gå ind på mødet du påtænker at afslutte
• I boksen “Handlinger” har du mulighed for at klikke på “Afslut møde”. Det skal du gøre.

På Grupperne.dk under (?) finder du en videovejledning til dette. Log ind på grupperne.dk og følg linket.

Som gruppemedlem skal du være oprettet på Grupperne.dk.

Hvis du er i en gruppe, skal du kontakte din gruppeleder for at få adgang til platformen. Din gruppeleder skal inviterer dig ind.

Er du ikke med i en gruppe endnu, kan du kontakte efteruddannelsesvejlederne. Du finder deres kontakt oplysninger her: Kontaktoplysninger på Efteruddannelsesvejlederne

For at registrere din deltagelse ved et møde, skal du gøre følgende.

1.  Log ind på Grupperne.dk
2. Gå til din gruppe
3. Klik på fanen “gruppemøder”
4. Vælg mødet du vil deltage i
5. Du har her mulighed for at registrere at du deltager i mødet eller ej

Efter hvert møde skal du som medlem evaluere mødet. Det er 3 korte spørgsmål, og det tager 1 min at besvare.

1. Når mødet er afholdt skal du logge ind på Grupperne.dk
2. Gå til din gruppe og klik på “Gruppemøder”
3. Vælge det møde du gerne vil evaluere
4. Øverst under mødets overskrift, ses en blå boks, hvor der står besvar
5. Klik på besvar og udfyld skemaet
6. Afslut ved at klikke på indsend.

Log ind på Grupperne.dk og følg vejledningen i filmen.

Du finder vejledningen til DGE-gruppernes opgaver vedr. økonomi her. Vejledningen henvender sig både til Gruppeleder og underviser.

Vejledning – DGE-gruppernes opgaver vedr. økonomi

Som en hjælp til underviser, kan nedenstående one-pager udleveres til underviseren inden der laves en endelig aftale med vedkommende.

One-pager til undervisere i DGE-ordningen vers. 27.08.2025

Hvis du har lagt ud for din gruppe f.eks. en bog eller lokaleleje, skal du udfylde et udgiftsbilag.

Du kan læse om processen i vejledningen til DGE-gruppernes opgaver vedr. økonomi under “Refundering af midler, du har lagt ud for gruppen”.

Du kan klikke her for at komme til vejledningen

Udgiftsbilag – Til når du har lagt ud for din gruppe

Det faste rådighedsbeløb er på 15.000 kr. i Sjælland. Det udbetales når en gruppe kan verificeres og derved lever op til kravene i DGE-ordningen:

• Minimum 6 medlemmer i en gruppe
• Minimum 4 planlagt møder om året

Der må max bruges 5000 kr. pr. møde og 10.000 kr. på heldagsmøder, såfremt at det er aftalt med EUV.

Hvad må vi bruge rådighedsbeløbet på?

Rådighedsbeløbet må bruges på:

• Honorar til underviser/supervisor
• 25 % af rådighedsbeløbet må bruges på materialer til gruppen, såsom bøger.
• Lokaleleje, bemærk uden forplejning!

OBS: Det er ikke længere muligt at få refunderet projektor, højtalere, webcam og deslige.

Der er mulighed for at søge yderligere 15.000 kr. ved at udfylde formularen her: https://kap-s.dk/ansoege-dge-midler/

Du kan modtage beløbet én gang om året og du kan søge hele året.

En efteruddannelsesvejleder vil tage stilling til om rådighedsbeløbet kan tildeles.

For at komme med i ordningen skal du igennem 2 trin, der hver har yderligere trin under sig.

Klik på en af linkene alt efter, hvor du er i processen.

1. Du skal være oprettet som medlem
2. Du skal indgå i en gruppe

Du kan læse mere om ordningen her.

Fase 1-2-3 læger gælder som fuldgyldige medlemmer. Vær opmærksom på at der også kan oprettes juniorgrupper, til fase 1-2-3 læger.

Pensioneret læger kan ikke være medlemmer i ordningen, men kan deltage som gæst. En pensioneret læge skal fjernes fra gruppen.

Der er 3 gruppetyper:

1. Emnegrupper (Også kaldet DGE-grupper)
2. Supervisionsgrupper
3. Juniorgrupper

Emnegrupperne:

Emnegrupperne arbejder f.eks. med:

• Et eller flere forskellige  emne
• Sundhedsfaglige emner
• Administrative emner som “Ledelse i praksis”
• De kan invitere samarbejdspartnere ind til et oplæg
• og meget mere…..

Supervisionsgrupper:

Supervisionsgrupperne arbejder kun med supervision. De bruger typisk rådighedsbeløbet på at købe en supervisor.

Juniorgrupper:

Arbejder typisk som emnegrupperne, men hvor emnerne relaterer sig mere til starten af sit arbejdsliv i praksis såsom:

• At nedsætte sig i praksis
• Ledelse i praksis

Hvis et medlem forlader gruppen, skal dette registreres på Grupperne.dk

Det er gruppelederens opgave at fjerne medlemmet fra gruppen. Klik her for at se vejledningen til at tilføje/fjerne et medlem fra gruppen.

En gruppe består af minimum 6 medlemmer. Bliver gruppens medlemstal under 6 kan gruppen evt. selv finde et nyt medlem eller bede Efteruddannelsesvejlederen om hjælp.

Nej, desværre. En gruppe skal være mellem 6 og 12 medlemmer.

Ønsker I at lukke gruppen, skal I først sørge for at I har afviklet de opgaver der omhandler økonomien i gruppen.

Efterfølgende sendes besked til DGE-teamet på [email protected]

Ja, I er velkomne til at invitere andre ind til mødet som f.eks.:

• Samarbejdspartnere i kommunen eller regionen
• Andre specialer
• Praksispersonale
• Pensionerede læger
• m.m.

NB: Medicinalindustrien må ikke involveres i gruppearbejdet.

Nej, KGE-modulerne kan som udgangspunkt ikke afholdes i DGE-gruppen.

Det er ikke muligt at vælge denne uddannelsesform som mødetype på Grupperne.dk og du kan derfor IKKE søge refusion for KGE via Grupperne.dk.

Hvis du ønsker refusion for at have holdt KGE-møder skal dette ske via https://laeger.dk/foreninger/plo-efteruddannelse/tilskud-fra-fonden.

Du kan læse mere her: https://laeger.dk/foreninger/plo-efteruddannelse/gruppebaseret-efteruddannelse-for-laeger-og-praksispersonale/klinikmoduler-kge#tilskudfrafondenforalmenpraksis

Ja, det må I gerne.

Antallet af fælles møder, må dog ikke overstige halvdelen af gruppens møder planlagte møder.

F.eks. Hvis gruppen holder 4 møder årligt, må der kun afholdes 2 fællesmøder.

Nej, medicinalindustrien må ikke involveres i gruppearbejdet.

I er velkomne til at invitere andre ind til mødet som f.eks.:

• Samarbejdspartnere i kommunen eller regionen
• Andre specialer
• Praksispersonale
• Pensionerede læger
• m.m.

Nej, grupperne må ikke modtage sponsorater fra firmaer, eller lign.

Fonden for almen praksis udbetaler 1 gang årligt refusion fra din selvvalgte efteruddannelseskonto for DGE-møder afholdt mellem 8.00-20.00 på hverdage og i weekender (2000 kr. pr. møde)

Hvis du ikke har modtaget din refusion, som ønsket kan du tjekke  følgende:

• Tjek at du er registreret som deltagende på det møde som du forventer at få refusion for.
• Log på læger.dk og tjek din saldo på sin selvvalgte efteruddannelseskonto. Hvis den er i nul, udbetales der ikke noget
• Kontakt Fonden for Almen Praksis og tjek, hvilken konto det er udbetalt til.

NB: Fase 1 læger har ikke denne mulighed.