Hjælp til DGE-ordningen

En gruppe består af mellem 6 og 12 medlemmer.

Emnegrupper og supervisionsgrupper:

• Praktiserende læger

Juniorgrupper:

• Fase 1-3 læger

Følgende gælder ikke med som medlemmer i en gruppe:

• Pensionerede læger
• Læger fra andre specialer
• Praksispersonale
• Samarbejdspartnere fra bl.a. kommuner og regioner mm.

Antal møder:

• Gruppen skal som minimum afholde 4 møder årligt.
• Gruppen skal lave en mødeplan (møderne skal være booket på Grupperne.dk). Møderne skal være planlagt i første kvartal.

Evaluering af møder:

• Gruppen skal evaluere møderne efter afholdelse (Det gøres på Grupperne.dk)

Årligt rådighedsbeløb:

• Grupperne har jf. OK22  10.000 kr.  i årligt rådighedsbeløb. Midlerne er 2-årige.
• KEU i Sjælland givet grupperne yderligere 5.000 kr. Midlerne er 1-årige.
• KEU i Sjælland har yderligere givet grupperne, mulighed for at søge om 15.000 kr. Midlerne er 1-årige.

Rådighedsbeløb pr. møde:

• Der må max bruges 5000 kr. pr. møde inkl. moms.
• Der må holdes heldagsmøde (min. 6 timer). Såfremt efteruddannelsesvejleder godkender det, må der bruges op til 10.000 kr. inkl. moms. Efteruddannelsesvejlederen giver DGE-admin besked om dette.

Hvornår tildeles rådighedsbeløbet til gruppen?

• Gruppen tildeles først sine midler, når gruppen har planlagt de 4 møder på grupperne.dk,
• Når gruppens medlemmer er fuldtallige.

Når du indgår i DGE-ordningen, skal du have kontakt med DGE-temaet ved lejlighed.

Du modtager også 3-4 Efteruddannelsesrelateret nyhedsbreve om året.

For at tilføje eller fjerne medlemmer.

Du skal være logget på grupperne.

Tilføj medlem

• Gå til din gruppe
• Klik på fanen gruppemedlemmer
• Find boksen “handlinger”
• I boksen “Handlinger” kan du klikke på invitatioenr. Her skal du indsætte gruppemedlemmets e-mailadresse. Hvis medlemmet der skal inviteres, allerede har en bruger på Grupperne.dk er det vigtigt, at det er den samme mail, som bruges. Det kan medlemmet orienterer dig om.
  • Er medlemmet oprettet på Grupperne.dk, tilføjes medlemmet til gruppen med det samme.
  • Er medlemmet ikke oprettet, sendes en mail til medlemmet med en invitation.

Fjern medlem

• Gå til din gruppe
• Klik på fanen gruppemedlemmer
• Ud for hvert medlem er 3 prikker.
• Klik på de 3 prikker ud for det medlem som ønskes fjernet fra gruppen og klik på fjern.

I overgangsperioden mellem DGE-sjaelland.dk og Grupperne.dk er der behov for at møderne registreres på begge portaler.

Gruppelederen indkalder til gruppens første møde.

GRUPPERNE.DK

Sådan gør du

1. Log på Grupperne.dk
2. Klik på din gruppe og på “Gruppemøder”.
3. I boksen “Handlinger”, skal du klikke på “+ Opret møde”
4. I pop-up vinduet skal du udfylde alle felterne.
5. Afslut mødeoprettelsen ved at klikke på “Opret” nederst.
6. Gentag punkt 3-5 indtil du har oprettet minimum 4 møder.

Der skal laves en mødeplan hvert år inden d. 1/3

DGE-SJAELLAND.DK

Sådan gør du

1. Log ind på DGE-sjaelland.dk og klik på din gruppe i boksen “Mine grupper”.
2. Klik på den røde knap med det grønne +, under den grønne bjælke “Kommende møder”. Et skema foldes ud.
3. Udfyld skemaet.
4. Afslut ved at klikke “Gem”

Mødet gemmes under “Kommende møder”, når datoen for mødet oprinder, rykkes mødet automatisk til at ligge under “Afholdte møder”.

Alle i gruppen skal registrere fremmøde/afbud på Grupperne.dk. Du som gruppeleder skal sørge for alle får registreret.

Fremmøderegistreringen er nødvendig, hvis gruppens medlemmer ønsker at søge refusion fra sin selvvalgte efteruddannelseskonto (2000 kr. for møder afholdt mellem 8.00-20.00 på hverdage og i weekender).

Registreringen bruges også som beslutningsdata, samt afrapporteringsdata.

For at registrere din deltagelse ved et møde, skal du gøre følgende.

1.  Log ind på Grupperne.dk
2. Gå til din gruppe
3. Klik på fanen “gruppemøder”
4. Vælg mødet du vil deltage i
5. Du har her mulighed for at registrere at du deltager i mødet eller ej

Det er din opgave som gruppeleder at fastholde medlemmerne i at få evalueret møderne.

Du skal også selv evaluere mødet.

Du kan ikke afslutte et møde, før mødet er evalueret. Det er først efter at mødet er afsluttet at der kan udbetales refusion fra den selvvalgte efteruddannelseskonto.

Følg vejledningen for at få betalt en faktura ifb.m. DGE eller søge refusion for en faktura som du har lagt ud for.

Du som gruppeleder og din gruppe skal være oprettet på DGE-sjaelland.dk for at  kunne følge vejledningen. Mangler du eller gruppen at blive oprettet, bedes du skrive til DGE-teamet på [email protected], så kan vi hjælpe dig videre.

OBS:

• Vær opmærksom på at det kun er gruppelederrollen der kan oprette en faktura/refusionsfaktura på DGE-sjaelland.dk.
• Et møde skal være oprettet under “kommende møder”, være afholdt, og det skal være evalueret og der skal være registreret fremmøde. Registreret fremmøde på DGE-sjaelland.dk udløser ikke refusion fra fonden. Dette skal fremover gøres på Grupperne.dk.

Sådan gør du

1. Log ind på DGE-sjaelland.dk og klik på din gruppe i boksen “Mine grupper”.
2. Klik på den røde knap med det grønne +, under den grønne bjælke “Refusionsfaktura til udbetaling”. Et skema foldes ud.
3. Udfyld skemaet slavisk. Det er vigtigt at du vedhæfter fakturabilaget.
4. Afslut ved at klikke “Indsæt”

Fakturabilaget kører igennem en manuel godkendelsesproces, hvor den sammenholdes med mødeoplysningerne, fakturabilaget mm. Efterfølgende godkendes det af leder og sendes til betaling/udbetaling.

Det er gruppelederens opgave at holde styr på gruppens økonomi.

I overgangsperioden mellem DGE-Sjaelland.dk og Grupperne.dk, kan du som gruppeleder, se gruppens aktuelle rådighedsbeløb på DGE-Sjaelland.dk.

Sådan gør du

1. Log ind på DGE-sjaelland.dk og klik på din gruppe i boksen “Mine grupper”.
2. I venstre side, ses en grøn bjælke med overskriften “Økonomi i år”. I den lille oversigt, vil du kunne se, hvor mange penge, der er brugt på honoar, kørsel og materialer. Du vil kunne se, hvor meget gruppen har været tildelt i alt (Tilskud årligt MAX), samt hvor meget der er i rest.
3.  

Som gruppemedlem skal du være oprettet på Grupperne.dk.

Hvis du er i en gruppe, skal du kontakte din gruppeleder for at få adgang til platformen. Din gruppeleder skal inviterer dig ind.

Er du ikke med i en gruppe endnu, kan du kontakte efteruddannelsesvejlederne. Du finder deres kontakt oplysninger her: Kontaktoplysninger på Efteruddannelsesvejlederne

For at registrere din deltagelse ved et møde, skal du gøre følgende.

1.  Log ind på Grupperne.dk
2. Gå til din gruppe
3. Klik på fanen “gruppemøder”
4. Vælg mødet du vil deltage i
5. Du har her mulighed for at registrere at du deltager i mødet eller ej

Efter hvert møde skal du som medlem evaluere mødet. Det er 3 korte spørgsmål, og det tager 1 min at besvare.

1. Når mødet er afholdt skal du logge ind på Grupperne.dk
2. Gå til din gruppe og klik på “Gruppemøder”
3. Vælge det møde du gerne vil evaluere
4. Øverst under mødets overskrift, ses en blå boks, hvor der står besvar
5. Klik på besvar og udfyld skemaet
6. Afslut ved at klikke på indsend.

Log ind på Grupperne.dk og følg vejledningen i filmen.

For at komme med i ordningen skal du igennem 2 trin, der hver har yderligere trin under sig.

Klik på en af linkene alt efter, hvor du er i processen.

1. Du skal være oprettet som medlem
2. Du skal indgå i en gruppe

Du kan læse mere om ordningen her.

Der er 3 gruppetyper:

1. Emnegrupper (Også kaldet DGE-grupper)
2. Supervisionsgrupper
3. Juniorgrupper

Emnegrupperne:

Emnegrupperne arbejder f.eks. med:

• Et eller flere forskellige  emne
• Sundhedsfaglige emner
• Administrative emner som “Ledelse i praksis”
• De kan invitere samarbejdspartnere ind til et oplæg
• og meget mere…..

Supervisionsgrupper:

Supervisionsgrupperne arbejder kun med supervision. De bruger typisk rådighedsbeløbet på at købe en supervisor.

Juniorgrupper:

Arbejder typisk som emnegrupperne, men hvor emnerne relaterer sig mere til starten af sit arbejdsliv i praksis såsom:

• At nedsætte sig i praksis
• Ledelse i praksis

Hvis et medlem forlader gruppen, skal dette registreres på Grupperne.dk

Det er gruppelederens opgave at fjerne medlemmet fra gruppen. Klik her for at se vejledningen til at tilføje/fjerne et medlem fra gruppen.

En gruppe består af minimum 6 medlemmer. Bliver gruppens medlemstal under 6 kan gruppen evt. selv finde et nyt medlem eller bede Efteruddannelsesvejlederen om hjælp.

Nej, desværre. En gruppe skal være mellem 6 og 12 medlemmer.

Fase 1-2-3 læger gælder som fuldgyldige medlemmer. Vær opmærksom på at der også kan oprettes juniorgrupper, til fase 1-2-3 læger.

Pensioneret læger kan ikke være medlemmer i ordningen, men kan deltage som gæst. En pensioneret læge skal fjernes fra gruppen.

Ja, I er velkomne til at invitere andre ind til mødet som f.eks.:

• Samarbejdspartnere i kommunen eller regionen
• Andre specialer
• Praksispersonale
• Pensionerede læger
• m.m.

NB: Medicinalindustrien må ikke involveres i gruppearbejdet.

Ja, det må I gerne.

Antallet af fælles møder, må dog ikke overstige halvdelen af gruppens møder planlagte møder.

F.eks. Hvis gruppen holder 4 møder årligt, må der kun afholdes 2 fællesmøder.

Nej, medicinalindustrien må ikke involveres i gruppearbejdet.

I er velkomne til at invitere andre ind til mødet som f.eks.:

• Samarbejdspartnere i kommunen eller regionen
• Andre specialer
• Praksispersonale
• Pensionerede læger
• m.m.

Nej, grupperne må ikke modtage sponsorater fra firmaer, eller lign.

Fonden for almen praksis udbetaler 1 gang årligt refusion fra din selvvalgte efteruddannelseskonto for DGE-møder afholdt mellem 8.00-20.00 på hverdage og i weekender (2000 kr. pr. møde)

Hvis du ikke har modtaget din refusion, som ønsket kan du tjekke  følgende:

• Tjek at du er registreret som deltagende på det møde som du forventer at få refusion for.
• Log på læger.dk og tjek din saldo på sin selvvalgte efteruddannelseskonto. Hvis den er i nul, udbetales der ikke noget
• Kontakt Fonden for Almen Praksis og tjek, hvilken konto det er udbetalt til.

NB: Fase 1 læger har ikke denne mulighed.

Ønsker I at lukke gruppen, skal I først sørge for at I har afviklet de opgaver der omhandler økonomien i gruppen.

Efterfølgende sendes besked til DGE-teamet på [email protected]